Binance ja on-chain rahakotid – kuidas korraldada ettevõtte krüptotehingute raamatupidamist?

Ettevõtte krüptovarade raamatupidamine muutub keerulisemaks, kui tehinguid tehakse mitmel platvormil ning vara liigub tsentraliseeritud börside ja detsentraliseeritud rahakottide vahel.

Näiteks võib ettevõte osta krüptovara Binance'i kaudu, kanda selle MetaMaski või riistvaralisse rahakotti ning hiljem kasutada detsentraliseeritud finantsteenuseid.

Kõik need tegevused peavad olema raamatupidaja jaoks jälgitavad.

Milliseid Binance'i aruandeid vajab raamatupidaja?

Ainult pangakonto väljavõttest või Binance'i konto hetkesaldost ei piisa.

Raamatupidajale tuleks edastada võimalikult täielik tehinguajalugu, sealhulgas:

·        Krüptovara ostu- ja müügitehingud.

·        Erinevate krüptovarade omavahelised vahetused.

·        Sissemaksed ja väljamaksed.

·        Krüptovara ülekanded teistele platvormidele ja rahakottidesse.

·        Tehingu- ja võrgutasud.

·        Staking'u, Earn-toodete ja muude teenuste kaudu saadud tasud.

·        Aruandeperioodi alg- ja lõppsaldod.

Binance võimaldab eksportida erinevaid tehinguaruandeid. Oluline on kontrollida, et aruanded hõlmaksid kõiki ettevõtte kasutatud tooteid ja kontosid.

CSV- või Exceli-vormingus väljavõtted on sageli kasulikumad kui üksikud PDF-failid, sest võimaldavad tehinguid süstematiseerida ja kontrollida.

Kuidas dokumenteerida on-chain rahakotte?

Detsentraliseeritud rahakotid erinevad tavapärastest pangakontodest. Rahakott võib olla loodud ilma ettevõtte nime või registrikoodi sisestamata.

Seetõttu on oluline tõendada rahakoti kasutamist ettevõtte tegevuses.

Raamatupidajale tuleks esitada:

1.        Ettevõtte kasutatavate avalike rahakotiaadresside nimekiri.

2.        Iga aadressiga seotud plokiahel, näiteks Ethereum või Solana.

3.        Rahakottide tehinguajalugu.

4.        Selgitused suuremate ülekannete ja vahetuste kohta.

5.        Rahakottide saldod aruandeperioodi lõpus.

6.        Vajadusel kuvatõmmised rahakottide saldodest ja tehingutest.

Avaliku rahakotiaadressi põhjal saab paljusid tehinguid kontrollida plokiahela uurijates ehk *block explorer'ites*.

Samas ei pruugi plokiahela andmetest üksi selguda tehingu majanduslik eesmärk või see, kas tehingu teine osapool on sama ettevõte.

Oluline: raamatupidajale ei tohi kunagi edastada rahakoti taastefraasi (*seed phrase*) ega privaatvõtmeid. Raamatupidamiseks piisab avalikest aadressidest, tehinguandmetest ja vajalikest tõenditest.

Miks ei piisa ainult rahakoti kuvatõmmisest?

Kuvatõmmis aitab näidata konkreetse hetke saldot, kuid ei asenda täielikku tehinguajalugu.

Näiteks võib ettevõtte rahakotis olla aasta lõpus 50 000 euro väärtuses krüptovara, kuid see ei näita, millal vara soetati, kui palju selle eest maksti või millised tehingutasud kaasnesid.

Korrektses raamatupidamises peab olema võimalik tehingute päritolu ja sisu kontrollida.

Kuidas muuta krüptoraamatupidamine kiiremaks ja soodsamaks?

Kõige tõhusam on korraldada dokumentide kogumine regulaarselt, mitte alles majandusaasta lõpus.

Ettevõttel tasub pidada nimekirja kasutatavatest börsidest ja rahakottidest ning salvestada tehinguaruanded vähemalt kord kuus.

Lisaks tuleks märkida, millised ülekanded toimuvad ettevõtte enda kontode vahel ja millised on seotud kolmandate isikutega.

Nii väheneb raamatupidaja käsitsi tehtava töö maht ning tehingute selgitamisele kuluv aeg.

Kokkuvõte

Binance'i ja on-chain rahakottide raamatupidamise keskmes on täielik ja kontrollitav tehinguajalugu.

Mida paremini on ettevõte oma rahakotid, platvormid ja tehingud dokumenteerinud, seda lihtsam on koostada korrektseid finantsaruandeid.

Kas sinu ettevõte kasutab Binance'i või mitut krüptorahakotti?

Finantsguru aitab korraldada krüptotehingute dokumenteerimist ja raamatupidamist. Võta ühendust, et arutada sinu ettevõttele sobivat lahendust.