Raamatupidamisteenust otsides võrdlevad ettevõtjad sageli erinevate büroode kuutasusid. See on mõistetav, sest raamatupidamine on ettevõtte jaoks regulaarne kulu.

Samas ei näita kuutasu üksi, millise kvaliteediga teenust ettevõte saab.

Minu hinnangul peaks raamatupidamisteenuse hind sõltuma eelkõige dokumentide mahust, tehingute keerukusest ja ettevõtte tegelikest vajadustest.

Millest sõltub raamatupidamisteenuse hind?

Raamatupidamise töömahtu mõjutavad mitmed tegurid.

Dokumentide ja tehingute arv

Mida rohkem on ettevõttel ostu- ja müügiarveid, pangatehinguid ning muid dokumente, seda suurem on tavaliselt raamatupidaja töömaht.

Näiteks ettevõte, kellel on kuus 20 dokumenti, vajab üldjuhul vähem igapäevast raamatupidamist kui ettevõte, kellel on 500 dokumenti.

Samas ei ole dokumentide arv ainus oluline näitaja.

Tehingute keerukus

Ka väikese dokumentide arvuga ettevõtte raamatupidamine võib olla keeruline.

Näiteks võivad täiendavaid teadmisi ja tööaega nõuda:

·        Rahvusvahelised tehingud ja käibemaksuarvestus.

·        Kinnisvarainvesteeringute kajastamine.

·        Aktsiate, ETF-ide ja muude finantsinstrumentide arvestus.

·        Krüptovaradega seotud tehingud.

·        Laenude, finantseerimistehingute ja muude erikokkulepete kajastamine.

Seetõttu ei ole alati mõistlik võrrelda raamatupidamisteenuse hinda ainult arvete arvu põhjal.

Töötajate arv ja palgaarvestus

Kui ettevõttel on töötajad, lisanduvad palgaarvestuse, maksudeklaratsioonide ning tööjõukuludega seotud ülesanded.

Suurema töötajaskonna puhul võib raamatupidamisteenus nõuda märkimisväärselt rohkem aega ja täpsust.

Aruandlus ja nõustamine

Ettevõte, kes vajab ainult tavapärast raamatupidamist, ei pruugi vajada sama mahukat teenust kui ettevõte, kelle juht soovib igakuiseid finantsaruandeid, rahavoogude analüüsi ja nõustamist.

Seetõttu peaks teenuse hind arvestama ka kokkulepitud aruandluse ja konsultatsioonide mahuga.

Miks võib odav raamatupidamisteenus kalliks maksma minna?

Väga soodne pakkumine ei tähenda tingimata halba teenust.

Küll aga tasub uurida, milliseid töid kuutasu sisaldab ja milliste teenuste eest tuleb eraldi maksta.

Näiteks võib hiljem selguda, et majandusaasta aruanne, keerukamate tehingute analüüs või suhtlus maksuhalduriga ei kuulu kokkulepitud hinna sisse.

Samuti võivad raamatupidamisvead põhjustada täiendavaid kulusid, kui ettevõttel tuleb varasemaid aruandeid parandada või tellida eraldi finantsanalüüs.

Miks peaks ettevõtjal olema ligipääs raamatupidamisprogrammile?

Üks meie olulisemaid soovitusi on valida raamatupidaja, kes võimaldab ettevõtjal oma raamatupidamisandmetega tutvuda.

Tänapäevased raamatupidamisprogrammid võimaldavad anda ettevõtte juhile sobivate õigustega ligipääsu.

See aitab jälgida näiteks:

·        Ettevõtte müügitulu ja kulusid.

·        Klientide tasumata arveid.

·        Tarnijatele tasumisele kuuluvaid summasid.

·        Ettevõtte kasumit ja bilanssi.

·        Maksukohustusi ja nende kujunemist.

Meie eesmärk on, et ettevõtja mõistaks vähemalt algtasemel oma ettevõtte raamatupidamist.

Juhil ei pea olema raamatupidaja kvalifikatsiooni, kuid ta peaks teadma, kust tulevad ettevõtte finantsnäitajad ja mida need tähendavad.

Millal on kõrgem kuutasu põhjendatud?

Kõrgem hind võib olla põhjendatud, kui ettevõte vajab keerukate tehingute arvestust, põhjalikku aruandlust või kogenud spetsialisti nõustamist.

Oluline on hinnata teenuse tegelikku väärtust, mitte ainult igakuist arvet.

Kokkuvõte

Raamatupidamisteenuse hind peaks vastama ettevõtte töömahule, tehingute keerukusele ja soovitud teenuse tasemele.

Enne teenusepakkuja valimist tasub võrrelda nii hinnapakkumiste sisu kui ka raamatupidajate kogemusi.

Soovid teada, milline võiks olla sinu ettevõtte raamatupidamisteenuse hind?

Võta Finantsguruga ühendust ja kirjelda oma ettevõtte tegevust, dokumentide mahtu ning aruandluse vajadusi. Nii saame arutada sobivat teenuslahendust.